Por Nicolás Manrique, Co founder & CEO de Psquared
Plug & Play: el modelo de Psquared, elegido por empresas como Mirakl, Opera, Contentsquare, Oatly, Arbolus.
Te cuento por qué…
Según el estudio de Forcadell (T3 2024), un 70% de las empresas que buscan nuevas oficinas optan por el modelo plug & play. Este enfoque permite evitar costes iniciales y además acelera la instalación, lo cuan es ideal en un contexto donde flexibilidad y control de gastos operativos son esenciales. De este modo, observamos que la tendencia subraya el ahorro y la agilidad como valores clave, consolidando a las oficinas plug & play como la opción favorita para empresas de todos los tamaños.
De este modo, para startups y multinacionales, elegir el espacio de trabajo adecuado es una necesidad común. Sin embargo, el proceso de búsqueda y los costes asociados pueden ser distintos.
Por lo tanto, en la actualidad cada vez más empresas consideran. ¿Por qué? Vamos a analizarlo
1. Proceso de Búsqueda: Startups vs. empresas globales
Startups
Suelen tener equipos pequeños y estructuras ágiles. En sus primeros años, buscan flexibilidad y rapidez para adaptarse al crecimiento sin grandes inversiones. Es así que, el encargado de buscar oficina suele ser un Office Manager, para lo cual, debe dejar de lado tareas clave para encontrar el espacio adecuado.
Por lo tanto, este proceso consume tiempo y recursos que podrían destinarse al crecimiento del negocio. Además enfrentarse a la obra o adecuación por su cuenta implica pérdida de tiempo, dinero y enfoque, lo cual afecta el rendimiento.
En consecuencia, una solución plug & play elimina esta carga, permitiéndoles enfocarse completamente en su desarrollo y objetivos estratégicos.
Cuando una startup elige su espacio de trabajo, está claro que, enfrentan varios desafíos específicos:
👉 Presupuesto limitado: suelen contar con recursos financieros reducidos, por lo tanto, es difícil asumir costes altos en arrendamientos, mobiliario o infraestructura. De este modo, las soluciones plug & play son ideales; llave en mano y sin necesidad de CAPEX, permiten centrarse en el crecimiento sin altos costes iniciales.
👉 Flexibilidad en el contrato: con Psquared los contratos son flexibles y además, se adaptan a los ciclos de crecimiento rápido de cada empresa.
👉 Velocidad de entrada: necesitan instalarse rápidamente para operar sin meses de remodelación y equipamiento. Es así que, un contrato llave en mano, con mobiliario incluido y una sola factura, resulta la solución más práctica y sostenible.
👉 Escalabilidad y ajuste: en espacios Psquared, las empresas pueden crecer y también, ajustar su espacio según sus necesidades.
Esta flexibilidad permite adaptarse y optimizar el entorno de trabajo conforme evolucionan, sin mudanzas ni complicaciones logísticas.
👉 Lo mejor de ambos mundos: obtienes lo mejor de un coworking y de una oficina tradicional: un espacio de trabajo Psquared es un entorno exclusivo que promueve tanto la identidad de marca, tanto como, el bienestar del equipo.
Empresas globales
Para este estilo de empresa, el proceso de búsqueda implica varias revisiones y estándares, liderado por un equipo dedicado (Facility Manager, CFO, Recursos Humanos). Este «Task Force» trabaja en la búsqueda, asegurando que el espacio esté alineado con los estándares de la compañía.
Entre los retos que enfrentan se encuentran:
👉 Personalización: es esencial alinear el espacio con el manual de identidad corporativa; pues las oficinas suelen tener los mismos estándares, incluso en la cantidad de metros cuadrados de espacios cerrados.
En Psquared, esta personalización se integra desde el diseño, lo que permite adaptarse a la marca y valores de cada empresa.
👉 Escalabilidad: buscan oficinas que permitan crecer sin mudanzas frecuentes. La flexibilidad de Psquared facilita que las empresas escalen su espacio conforme lo necesiten.
👉 Procesos administrativos: los equipos globales enfrentan requisitos normativos y estándares corporativos, que ralentizan el proceso de selección con múltiples revisiones.
Una solución plug & play elimina muchos de estos pasos al ofrecer un espacio listo y alineado a estándares de calidad, simplificando el proceso.
Por lo tanto, estos motivos, junto al diseño único, luz natural y espacios abiertos, localizados estratégicamente, han llevado a empresas como: Youplanet, Opera, Sumup, Heura Food, Mirakl, Opera, Contentsquare, Oatly, Arbolus entre otras, a elegir Psquared, creando experiencias que reflejan los valores de cada marca.
2. Costes ocultos en una oficina tradicional
Una vez que se encuentra un espacio adecuado, tanto startups como grandes empresas, deben enfrentar costes ocultos en el proceso de arrendamiento y adecuación:
✅ Renovación y obras: diseño, remodelación y acondicionamiento adaptado a sus necesidades. Mobiliario e infraestructura: escritorios, sillas, tecnología, etc.
✅ Gastos de mantenimiento: limpieza, reparaciones, y servicios básicos como electricidad, agua, internet y climatización.
Contratos de servicio y administración: seguridad, acceso a internet, telefonía y administración de los espacios comunes.
✅ Costes de gestión y tiempo: recursos necesarios para coordinar remodelación y proveedores.
Estos ítems implican, además, una inversión en tiempo, dinero y equipo, a menudo sin una concordancia exacta entre lo presupuestado y el gasto final, lo que retrasa la entrada en operaciones.
3. La alternativa plug & play: todo incluido y llave en mano
Con este modelo, las empresas eliminan la carga de coordinar proveedores, gestionar obras o contratos de servicio, asegurando su oficina en tiempos y costes previstos.
Ventajas de un espacio de trabajo Plug & Play:
👉 Sin costes iniciales: mobiliario, infraestructura y servicios incluidos, eliminando la necesidad de inversión inicial.
👉 Adaptabilidad: los espacios Plug & Play están diseñados para crecer con la empresa y adaptarse a su cultura potenciando la identidad de marca.
👉 Rapidez en la instalación: al ser llave en mano, Psquared se encarga de todo. Obra terminada y mantenimiento incluido; sólo necesitas conectar tu equipo y trabajar desde el primer día.
👉 Mantenimiento y servicios incluidos: seguridad, limpieza y otros servicios en una cuota mensual.
Esto permite que las empresas se centren en su actividad principal mientras Psquared gestiona el espacio.
👉 Flexibilidad financiera: al transformar el CAPEX en OPEX, puedes destinar tus recursos a actividades de crecimiento sin inmovilizar capital en infraestructura.
4. ¿Por qué las empresas optan cada vez más por oficinas plug & play?
Con el auge del trabajo flexible y la necesidad de atraer y retener talento, muchas empresas buscan un entorno atractivo que impulse la colaboración y el bienestar. Esto es clave cuando el regreso a la oficina es un desafío para muchas empresas y un atractivo para empleados.
Una oficina plug & play hace la diferencia
Ofrece lo que los equipos valoran: luz natural, áreas abiertas, terrazas, espacios para videoconferencias,
además de zonas privadas y áreas de relajación. Estos espacios optimizan tiempos y recursos, fomentando la conexión y compromiso del equipo.
Este modelo de oficina, que Psquared implementa hace seis años, permite a las empresas operar bajo sus propias reglas y proyectar su cultura sin dedicar tiempo ni recursos a la administración del espacio.
La elección inteligente para empresas en crecimiento.
La decisión entre un coworking, una oficina tradicional y una solución como plug & play depende de la visión de cada empresa. Para aquellas que buscan agilidad y crecimiento, esta propuesta es cada vez más atractiva.
En lugar de gestionar un espacio, las empresas pueden concentrarse en lo que mejor hacen: crecer.
Con Psquared, empresas de todos los tamaños pueden disfrutar de un espacio adaptado a su cultura y diseñado para inspirar talento, sin los costes de una oficina tradicional ni los gastos extra de un coworking.
Your office + Your brand = Your People + Your rules.
Plug&play para enfocarte en lo importante: tu equipo, tu marca, tu negocio.
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