En la era del COVID-19 las organizaciones deben adaptarse de manera r\u00e1pida a la nueva realidad con altos par\u00e1metros de seguridad sanitaria y reducci\u00f3n de gastos fijos para dar continuidad a su negocio tanto como atraer y fidelizar a los mejores talentos. En esta situaci\u00f3n el teletrabajo cobra un rol predominante.<\/p>\n
En este sentido, el sistema de hotelling es un estilo de gesti\u00f3n que se encuadra dentro de la Oficina H\u00edbrida. Es una oficina basada en reservas que se realizan antes de llegar al lugar de trabajo, permite articular el home-office con el trabajo en la oficina, asegurando una importante baja de los gastos fijos. Los empleados programan el uso del espacio de trabajo, lo que incluye escritorios, cub\u00edculos, equipos, salas de reuni\u00f3n y de conferencias, seg\u00fan sea necesario, y en la realidad actual, cuidando todos los par\u00e1metros que indica el distanciamiento social.<\/p>\n
Impuesto por el COVID-19 el trabajar desde casa, gener\u00f3 un avance de 10 a\u00f1os, produciendo un quiebre abrupto en el paradigma global del trabajo y el estilo de vida.
\nEl home- office hasta diciembre del 2019 fue considerado para el trabajador, por algunas organizaciones \u201cde avanzada\u201d, un beneficio diferencial de una o dos veces a la semana que se transform\u00f3 en una necesidad de cada d\u00eda, ligada a la salud de los equipos de trabajo en todo el mundo.<\/p>\n
En psquared, entendemos este cambio y compartimos 5 razones clave para adoptar esta innovadora modalidad de oficina.<\/p>\n
Est\u00e1 claro que el COVID-19 democratiz\u00f3 e instal\u00f3 un nuevo concepto para los trabajadores a nivel global, los e-colaboradores. Dado que desconocemos los tiempos en los que debamos mantener el aislamiento social y los 2 metros de distanciamiento, el sistema de hotelling, es un estilo de oficina que brinda un espacio de encuentro para quienes trabajan el 80% de su tiempo de manera remota.<\/p>\n
Es vital considerar que el ser humano es un ser gregario por naturaleza y necesita del contacto con otros. En este contexto esta modalidad permite a las empresas que sus e-trabajadores puedan pasar tiempo juntos, sin impactar en gastos estructurales fijos.<\/p>\n
El COVID-19 impone una realidad en las oficinas, \u00fanica y sin precedentes. Distancia social, desinfecci\u00f3n, canales de circulaci\u00f3n y muchas otras medidas necesarias a implementar en el proceso de salida de la cuarentena. En este sentido el sistema de hotelling que ofrecemos en psquared tiene ventajas competitivas econ\u00f3micas y de seguridad sanitaria. La posibilidad de reservar oficinas integradas tecnol\u00f3gicamente, con circuitos de circulaci\u00f3n bien se\u00f1alizados y cercanos a la tarea que se debe realizar, costo-efectivos y que minimizan los riesgos de contacto.<\/p>\n
Por su parte, las \u201csalas de reuni\u00f3n\u201d son uno de los bienes f\u00edsicos m\u00e1s escasos en las organizaciones. Listas de espera, discusiones, desacuerdos, son una constante y generan un alejamiento del foco del negocio y p\u00e9rdida de tiempo. El sistema de hotelling permite una simultaneidad de reuniones en espacios variados, brindado a cada equipo la posibilidad de centrarse en la tarea, ya que garantiza que cada e-colaborador tengan acceso exactamente al espacio de trabajo que necesita, en el que se respeta, bajo se\u00f1al\u00e9tica la distancia social indicada por la OMS con circuitos de circulaci\u00f3n \u00f3ptimos.<\/p>\n
Cuando los espacios y recursos no se asignan seg\u00fan cargos y son horizontales e impersonalizados, ocurre org\u00e1nicamente la \u201cmentalidad de equipo\u201d que genera un trabajo colaborativo que todas las organizaciones modernas se esfuerzan por desarrollar.<\/p>\n
Los actuales e-trabajadores han atravesado cambios en sus h\u00e1bitos de trabajo, producidos al haberse visto obligados a adaptarse a una nueva manera de trabajar en el marco de la cuarentena, logrando un \u201cdarse cuenta\u201d de un cambio en sus necesidades y metodolog\u00edas para alcanzar su nivel m\u00e1ximo de productividad.<\/p>\n
Algunos han detectado la necesidad de trabajar en un espacio tranquilo e independiente. Otros en entornos grupales o en medio del bullicio. Muchos sienten la necesidad de recuperar la energ\u00eda de una oficina abierta y activa siempre dependiendo de la tarea en cuesti\u00f3n. En este sistema de hotelling,las organizaciones pueden brindar a sus empleados la opci\u00f3n de elegir.<\/p>\n
Hay un antes y un despu\u00e9s del COVID-19 en el uso estrat\u00e9gico de los espacios de trabajo. Luego de un promedio de dos meses de cuarentena, la realidad de las empresas y los colaboradores cambi\u00f3 en barcelona tanto como en el mundo y lleva a las organizaciones a preguntarse: \u00bfPor qu\u00e9 asignar un escritorio permanente a un empleado que pasa la mayor parte de su tiempo trabajando desde su casa o viajando? El sistema de hotelling que proponemos en psquared elimina los espacios de trabajo innecesarios y permite a las organizaciones reducir la cantidad total de metros cuadrados necesarios para sus colaboradores.<\/p>\n
El uso estrat\u00e9gico del espacio, implica una reconfigurar que permite un \u00f3ptimo flujo de trabajo en las oficinas a la vez que se atienden a las necesidades de los e-colaboradores.<\/p>\n
Si una organizaci\u00f3n puede reducir sus metros cuadrados, tambi\u00e9n reduce su renta, su consumo de energ\u00eda y gastos en servicios p\u00fablicos. Un menor gasto en alquiler y servicios p\u00fablicos implica mayor capital para reinvertir en el negocio.<\/p>\n
La nueva din\u00e1mica de trabajo que demanda la salida de la cuarentena, implica un mix entre el trabajo en la oficina y los e-colaboradores y es en este sentido el sistema de hotelling le permite esta reorganizaci\u00f3n. Su empresa solo deber\u00e1 instalar nuestro software de gesti\u00f3n de espacio y reservas. Nuestro software colaborativo, se integra a la perfecci\u00f3n con sus sistemas y le permite observar clara y f\u00e1cilmente el tiempo de trabajo de cada persona, c\u00f3mo \u00e9sta interact\u00faa con cada cent\u00edmetro cuadrado y recursos disponibles.<\/p>\n
El soft le brinda asimismo informaci\u00f3n que la ser recopilada y analizada a lo largo del tiempo,permite a los gerentes de las instalaciones detectar tendencias, incluidos los cuellos de botella del flujo de trabajo y los tiempos pico de tr\u00e1fico. De esta manera se pueden anticipar las demandas y reconfigurar sus espacios de trabajo para satisfacer mejor las necesidades actuales y futuras de los empleados.<\/p>\n
Es claro que resolver problemas de gesti\u00f3n del espacio es uno de los mayores desaf\u00edos que enfrentan los l\u00edderes de las instalaciones en la actualidad.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
En la era del COVID-19 las organizaciones deben adaptarse de manera r\u00e1pida a la nueva realidad con altos par\u00e1metros de seguridad sanitaria y reducci\u00f3n de gastos fijos para dar continuidad a su negocio tanto como atraer y fidelizar a los mejores talentos. En esta situaci\u00f3n el teletrabajo cobra un rol predominante. En este sentido, el […]\n","protected":false},"author":1,"featured_media":639,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-638","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"acf":[],"yoast_head":"\n