{"id":2919,"date":"2024-11-10T15:14:11","date_gmt":"2024-11-10T15:14:11","guid":{"rendered":"https:\/\/psquared.es\/?p=2919"},"modified":"2024-11-10T17:51:56","modified_gmt":"2024-11-10T17:51:56","slug":"plug-play-es-el-modelo-de-oficina-elegido-por-el-70-de-las-empresas-en-barcelona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/psquared.es\/en\/plug-play-es-el-modelo-de-oficina-elegido-por-el-70-de-las-empresas-en-barcelona\/","title":{"rendered":"Plug & play, el modelo de oficina Psquared, elegido por el 70% de las empresas en Barcelona"},"content":{"rendered":"

Por Nicol\u00e1s Manrique, Co founder & CEO de <\/span> Psquared<\/a><\/p>\n

Plug & Play: el modelo de Psquared, elegido por empresas como Mirakl<\/a>, Opera<\/a>, Contentsquare<\/a>, Oatly<\/a>, Arbolus<\/a>.<\/strong>
\n
\nTe cuento por qu\u00e9…<\/strong><\/h3>\n

Seg\u00fan\u00a0 el estudio de Forcadell\u00a0<\/a> (T3 2024), un 70% de las empresas que buscan nuevas oficinas optan por el modelo plug & play. Este enfoque permite evitar costes iniciales y adem\u00e1s acelera la instalaci\u00f3n, lo cuan es ideal en un contexto donde flexibilidad y control de gastos operativos son esenciales. De este modo, observamos que la tendencia subraya el ahorro y la agilidad como valores clave, consolidando a las oficinas plug & play como la opci\u00f3n favorita para empresas de todos los tama\u00f1os.<\/p>\n

De este modo, para startups y multinacionales, elegir el espacio de trabajo adecuado es una necesidad com\u00fan. Sin embargo, el proceso de b\u00fasqueda y los costes asociados pueden ser distintos.<\/p>\n

Por lo tanto, en la actualidad cada vez m\u00e1s empresas consideran. \u00bfPor qu\u00e9? Vamos a analizarlo<\/p>\n

1. Proceso de B\u00fasqueda: Startups vs. empresas globales<\/strong><\/h3>\n

Startups<\/strong><\/span><\/h4>\n

Suelen tener equipos peque\u00f1os y estructuras \u00e1giles. En sus primeros a\u00f1os, buscan flexibilidad y rapidez para adaptarse al crecimiento sin grandes inversiones. Es as\u00ed que, el encargado de buscar oficina suele ser un Office Manager, para lo cual, debe dejar de lado tareas clave para encontrar el espacio adecuado.<\/p>\n

Por lo tanto, este proceso consume tiempo y recursos que podr\u00edan destinarse al crecimiento del negocio. Adem\u00e1s enfrentarse a la obra o adecuaci\u00f3n por su cuenta implica p\u00e9rdida de tiempo, dinero y enfoque, lo cual afecta el rendimiento.<\/p>\n

En consecuencia, una soluci\u00f3n plug & play elimina esta carga, permiti\u00e9ndoles enfocarse completamente en su desarrollo y objetivos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n

Cuando una startup elige su espacio de trabajo, est\u00e1 claro que,\u00a0 enfrentan varios desaf\u00edos espec\u00edficos:<\/strong><\/span><\/h4>\n

\ud83d\udc49 Presupuesto limitado: <\/span><\/strong>s<\/span>uelen contar con recursos financieros reducidos, por lo tanto, es dif\u00edcil asumir costes altos en arrendamientos, mobiliario o infraestructura. De este modo, las soluciones plug & play son ideales; llave en mano y sin necesidad de CAPEX, permiten centrarse en el crecimiento sin altos costes iniciales.<\/span><\/h4>\n

\ud83d\udc49 Velocidad de entrada: <\/strong>necesitan instalarse r\u00e1pidamente para operar sin meses de remodelaci\u00f3n y equipamiento. Es as\u00ed que, un contrato llave en mano, con mobiliario incluido y una sola factura, resulta la soluci\u00f3n m\u00e1s pr\u00e1ctica y sostenible.<\/span><\/h4>\n

\ud83d\udc49 Escalabilidad y ajuste<\/strong>: e<\/span>n espacios Psquared<\/a>, las empresas pueden crecer y tambi\u00e9n, ajustar su espacio seg\u00fan sus necesidades.<\/span><\/h4>\n

Esta flexibilidad permite adaptarse y optimizar el entorno de trabajo conforme evolucionan, sin mudanzas ni complicaciones log\u00edsticas.<\/span><\/p>\n

\ud83d\udc49 Lo mejor de ambos mundos: <\/strong><\/span>obtienes lo mejor de un coworking y de una oficina tradicional: u<\/span>n espacio de trabajo Psquared <\/a><\/span>\u00a0es un entorno exclusivo que promueve tanto la identidad de marca, tanto como, el bienestar del equipo.<\/h4>\n

Empresas globales<\/strong><\/span><\/h4>\n

Para este estilo de empresa, el proceso de b\u00fasqueda implica varias revisiones y est\u00e1ndares, liderado por un equipo dedicado (Facility Manager, CFO, Recursos Humanos). Este \u00abTask Force\u00bb trabaja en la b\u00fasqueda, asegurando que el espacio est\u00e9 alineado con los est\u00e1ndares de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n


\nEntre los retos que enfrentan se encuentran:<\/span><\/strong><\/p>\n

\ud83d\udc49 Personalizaci\u00f3n:<\/strong><\/span> es esencial alinear el espacio con el manual de identidad corporativa; pues las oficinas suelen tener los mismos est\u00e1ndares, incluso en la cantidad de metros cuadrados de espacios cerrados.<\/h4>\n

En\u00a0 Psquared, esta personalizaci\u00f3n se integra desde el dise\u00f1o, lo que permite adaptarse a la marca y valores de cada empresa.<\/p>\n

\ud83d\udc49 Escalabilidad<\/strong>:<\/span> buscan oficinas que permitan crecer sin mudanzas frecuentes. La flexibilidad de Psquared facilita que las empresas escalen su espacio conforme lo necesiten.<\/h4>\n

\ud83d\udc49 Procesos administrativos<\/strong>:<\/span> los equipos globales enfrentan requisitos normativos y est\u00e1ndares corporativos, que ralentizan el proceso de selecci\u00f3n con m\u00faltiples revisiones.<\/h4>\n

Una soluci\u00f3n plug & play elimina muchos de estos pasos al ofrecer un espacio listo y alineado a est\u00e1ndares de calidad, simplificando el proceso.<\/p>\n

Por lo tanto, estos motivos, junto al dise\u00f1o \u00fanico, luz natural y espacios abiertos, localizados estrat\u00e9gicamente, han llevado a empresas como: Youplanet, Opera, Sumup, Heura Food, Mirakl<\/a>, Opera<\/a>, Contentsquare<\/a>, Oatly<\/a>, Arbolus<\/a> entre otras, a elegir Psquared, creando experiencias que reflejan los valores de cada marca.<\/p>\n

2. Costes ocultos en una oficina tradicional<\/strong><\/h3>\n

Una vez que se encuentra un espacio adecuado, tanto startups como grandes empresas, deben enfrentar costes ocultos en el proceso de arrendamiento y adecuaci\u00f3n:<\/p>\n

\u2705 Renovaci\u00f3n y obras:<\/strong><\/span> dise\u00f1o, remodelaci\u00f3n y acondicionamiento adaptado a sus necesidades. Mobiliario e infraestructura: escritorios, sillas, tecnolog\u00eda, etc.<\/h4>\n

\u2705 Gastos de mantenimiento:<\/strong><\/span> limpieza, reparaciones, y servicios b\u00e1sicos como electricidad, agua, internet y climatizaci\u00f3n.
\nContratos de servicio y administraci\u00f3n:\u00a0 seguridad, acceso a internet, telefon\u00eda y administraci\u00f3n de los espacios comunes.<\/h4>\n

\u2705 Costes de gesti\u00f3n y tiempo:<\/strong><\/span> recursos necesarios para coordinar remodelaci\u00f3n y proveedores.<\/h4>\n

Estos \u00edtems implican, adem\u00e1s, una inversi\u00f3n en tiempo, dinero y equipo, a menudo sin una concordancia exacta entre lo presupuestado y el gasto final, lo que retrasa la entrada en operaciones.<\/p>\n

3. La alternativa plug & play: todo incluido y llave en mano<\/strong><\/h3>\n

Con este modelo, las empresas eliminan la carga de coordinar proveedores, gestionar obras o contratos de servicio, asegurando su oficina en tiempos y costes previstos.<\/p>\n

Ventajas de un espacio de trabajo Plug & Play:<\/strong><\/h4>\n

\ud83d\udc49 Sin costes iniciales<\/strong>:<\/span> mobiliario, infraestructura y servicios incluidos, eliminando la necesidad de inversi\u00f3n inicial.<\/h4>\n

\ud83d\udc49 Adaptabilidad:<\/strong><\/span> los espacios Plug & Play est\u00e1n dise\u00f1ados para crecer con la empresa y adaptarse a su cultura potenciando la identidad de marca.<\/h4>\n

\ud83d\udc49 Rapidez en la instalaci\u00f3n:<\/strong><\/span> al ser llave en mano,\u00a0Psquared se encarga de todo. Obra terminada y mantenimiento incluido; s\u00f3lo necesitas conectar tu equipo y trabajar desde el primer d\u00eda.<\/h4>\n

\ud83d\udc49 Mantenimiento y servicios incluidos<\/span><\/strong>:<\/span> seguridad, limpieza y otros servicios en una cuota mensual.<\/h4>\n

Esto permite que las empresas se centren en su actividad principal mientras Psquared gestiona el espacio.<\/p>\n

\ud83d\udc49 Flexibilidad financiera<\/span>:<\/strong> al transformar el CAPEX en OPEX, puedes destinar tus recursos a actividades de crecimiento sin inmovilizar capital en infraestructura.<\/h4>\n

4. \u00bfPor qu\u00e9 las empresas optan cada vez m\u00e1s por oficinas plug & play?<\/strong><\/h3>\n

Con el auge del trabajo flexible y la necesidad de atraer y retener talento, muchas empresas buscan un entorno atractivo que impulse la colaboraci\u00f3n y el bienestar. Esto es clave cuando el regreso a la oficina es un desaf\u00edo para muchas empresas y un atractivo para empleados.<\/p>\n

Una oficina plug & play hace la diferencia<\/strong><\/span><\/h4>\n

Ofrece lo que los equipos valoran: luz natural, \u00e1reas abiertas, terrazas, espacios para videoconferencias,<\/p>\n

\"\"adem\u00e1s de zonas privadas y \u00e1reas de relajaci\u00f3n. Estos espacios optimizan tiempos y recursos, fomentando la conexi\u00f3n y compromiso del equipo.<\/p>\n

Este modelo de oficina, que Psquared implementa hace seis a\u00f1os, permite a las empresas operar bajo sus propias reglas y proyectar su cultura sin dedicar tiempo ni recursos a la administraci\u00f3n del espacio.<\/p>\n

La elecci\u00f3n inteligente para empresas en crecimiento.<\/strong><\/span><\/h4>\n

La decisi\u00f3n entre un coworking, una oficina tradicional y una soluci\u00f3n como plug & play depende de la visi\u00f3n de cada empresa. Para aquellas que buscan agilidad y crecimiento, esta propuesta es cada vez m\u00e1s atractiva.<\/p>\n

En lugar de gestionar un espacio, las empresas pueden concentrarse en lo que mejor hacen: crecer.<\/p>\n

Con Psquared, empresas de todos los tama\u00f1os pueden disfrutar de un espacio adaptado a su cultura y dise\u00f1ado para inspirar talento, sin los costes de una oficina tradicional ni los gastos extra de un coworking.<\/p>\n

Your office + Your brand = Your People + Your rules. <\/strong><\/span><\/h4>\n

Plug&play<\/strong> para enfocarte en lo importante: tu equipo, tu marca, tu negocio.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por Nicol\u00e1s Manrique, Co founder & CEO de Psquared Plug & Play: el modelo de Psquared, elegido por empresas como Mirakl, Opera, Contentsquare, Oatly, Arbolus. Te cuento por qu\u00e9… Seg\u00fan\u00a0 el estudio de Forcadell\u00a0 (T3 2024), un 70% de las empresas que buscan nuevas oficinas optan por el modelo plug & play. 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